Die Heftreihe kurz & knackig behandelt in loser Folge Themen, die Spezialwünsche von Nutzern behandeln. Kleine Bücher, die auch mal eben in der Bahn gelesen werden können oder überhaupt als E-Book herunterladbar sind. Sie erscheinen im Selbstverlag und sind sowohl bei Amazon als auch in jedem Buchlanden gedruckt oder als E-Book verfügbar. Die komplette Auswahl der Hefte und die Beispieldateien gibt es hier.

Privatkunden können ihre Hefte gleich hier per Mausklick über Amazon bestellen, gewerbliche Kunden sind eingeladen, über Libri, Umbreit oder das VLB zu ordern.

Damit wir etwas in Austausch treten können und auch jeder erfährt, wann man wieder eins der Hefte als kostenloses E-Book schnorren kann, gibt es jetzt auch eine Facebook-Seite für die Serie. Dort beantworte ich gern auch Fragen, wenn das mit überschaubarem Aufwand machbar ist.

Outlook 2019 als persönliche Assistentin

Nein, Kaffee kochen wird Ihnen Outlook vorläufig nicht. Aber Post sortieren, kennzeichnen, wiederfinden, vielleicht gleich wegwerfen oder zur Wiedervorlage dann präsentieren, wenn Sie das möchten. Außerdem kann es Termine organisieren, Anfahrtsbeschreibungen und Personenfotos zu Kontaktadressen liefern und vieles mehr. Hier bekommen Sie verschiedene Vorschläge, wie Sie Outlook 2019 anweisen können, Ihre Wünsche immer so auszuführen, wie Sie sich das wünschen.
Für Outlook 2019, gedruckt und als E-Book.
Bei Amazon portofrei ab 2,99 €.
Zu diesem Buch gibt es keine Beispieldateien.

Office 2019 - Was gibt's Neues?

Das neue Paket Office 2019 bietet Neuerungen in allen Programmteilen: man kann jetzt überall frei bewegliche 3D-Objekte einfügen oder seine Excel-Daten geografisch darstellen lassen. In Word kann man seine Texte vorlesen lassen und in Outlook gibt es jetzt endlich brauchbare Textbausteine. Das und noch vieles mehr wird in diesem Heft vorgestellt und erklärt.
Für Office 2019, gedruckt und als E-Book.
Bei Amazon portofrei ab 2,99 €.
Zu diesem Buch gibt es keine Beispieldateien.

Office 365 - Was gibt's Neues?

Office365 ist ein Produkt, das auf ständige Verbesserung und Veränderung ausgelegt ist. Die neuen Funktionen werden laufend nachgeliefert und stellen sowohl Nutzer als auch Administration immer wieder vor Neuigkeiten. Dieses Heft stellt Ihnen jeweils kurzfristig aktualisiert alle Neuigkeiten in Word, Excel, Outlook und PowerPoint vor - und nur die Neuigkeiten. So können Sie sich leicht eine Meinung bilden, ob die Anschaffung für Sie lohnt und welche neuen Möglichkeiten sich bieten. So bleiben Sie immer auf der Höhe der Zeit!
Für Office 365, gedruckt und als E-Book.
Bei Amazon portofrei ab 2,99 €.
Zu diesem Buch gibt es keine Beispieldateien.

Teamarbeit

Viele Schriftstücke entstehen heute in Teamarbeit. Und dann rückt die Abgabe näher und die Teile müssen passen. Wer hat was geändert? Soll das so bleiben? Ist anständig formatiert oder sieht wieder alles aus wie Kraut und Rüben? Und wie kommen wir mit einem Mausklick zu einem Inhaltsverzeichnis? In diesem Heft wird erklärt wie man dem Chaos vorbeugt und wie man es bewältigt, wenn es schon eingetreten ist. Dazu ein paar Tipps, wie man sich die Arbeit sonst noch erleichtern kann.
Für Word 2010, 2013 und 2016, gedruckt und als E-Book.
Bei Amazon portofrei ab 2,99 €.
Die Beispieldateien zu Buch und E-Book gibt es hier.

Das digitale Notizbuch

Informationsschnipsel aufbewahren in einem Notizbuch, das man nicht verlieren kann, das immer aktuell bleibt, das keine Eselsohren bekommt, beliebig dick werden kann und in dem man Texte, Bilder, Filme und Töne aufbewahren, teilen und schnell wiederfinden kann - das wär was! So etwas haben Sie mit jeder halbwegs aktuellen Office-Version mitgekauft, aber die wenigsten benutzen es. Dabei gibt es eigentlich nur zwei Sorten von Menschen: die, die OneNote lieben und die, die es nicht kennen. Es ist einfach zu lernen. In diesem Heft wird alles Wichtige erklärt.
Für OneNote 2010, 2013 und 2016, gedruckt und als E-Book.
Bei Amazon portofrei ab 2,99 €.
Zu diesem Buch gibt es keine Beispieldateien.

Mailings erstellen und selbst frankieren

Unternehmen und Vereine müssen guten Kontakt zu Kunden, Mitgliedern und Partnern pflegen. Und wenn man es richtig macht, sind stapelweise Versendungen entspannt zu erledigen - egal, ob als Brief oder als E-Mail. Sogar frankieren kann man selbst und automatisch, ohne deshalb investieren zu müssen. Dazu noch ein paar Hinweise, wie auch Grafik komfortabel in die Dokumente eingebunden werden kann, damit alles richtig toll wirkt.
Für Word 2010, 2013 und 2016, gedruckt und als E-Book.
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Datenmassen bändigen

Die Exceltabellen der Praxis sind oft sehr groß und unübersichtlich. Sie müssen einerseits auf dem Bildschirm überblickt werden und andererseits auch auf dem Blatt Papier gut aussehen. Andererseits sind bestimmte Ergebniswerte wichtig und müssen beobachtet werden, damit nichts aus dem Ruder läuft. Und natürlich geht es um den Klassiker Pivot-Tabelle, von der die wichtigsten Möglichkeiten nebst ein paar Verschönerungen behandelt werden.
Für Excel 2010, 2013 und 2016, gedruckt und als E-Book.
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Die Nadel im Heuhaufen

Excel ist geeignet, große Datenmengen aufzunehmen. Das Gesuchte darin aber wiederzufinden, ist manchmal nicht so einfach. Hier geht es um Verfahren wie den Autofilter und SVerweis, die teils zwar bekannt sind, aber oft nicht ausgereizt werden. Teils aber auch um weniger bekannte Verfahren wie den Spezialfilter, Datenbankfunktionen, Rechnen mit Bedingungen, Vergleich und Index, die auch den verstecktesten Inhalt einer Tabelle noch finden und auswerten können.
Für Excel 2010, 2013 und 2016, gedruckt und als E-Book.
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Bewegung!

Viele Präsentationen sind eine mehr oder lange Abfolge einzelner Folien. Häufig sind sie dann auch noch so überfrachtet mit Inhalt, dass die Zuhörer eher abgelenkt werden als sich auf die Inhalte zu konzentrieren. Tatsächlich kann und soll aber der Inhalt parallel zur Rede nach und nach eingeblendet werden, damit alle folgen können. Ebenso kann man gezielt Inhalte aus- und überblenden, Filme verwenden, gefilmte Screenshots mit Mausklicken und allem anderen bereitstellen, Excel-Tabellen und PDFs einbinden - und manchmal damit Präsentator und Zuschauern die Arbeit erheblich angenehmer gestalten.
Für PowerPoint 2010, 2013 und 2016, gedruckt und als E-Book.
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Outlook als persönliche Assistentin

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Sofortiger Überblick

Häufig dient Excel als Auswertungswerkzeug vorhandener Daten. Wo werden kritische Werte erreicht? Kann man mit einem Blick überschauen, wie sie sich in der Vergangenheit entwickelt haben? Welche Zellen müssen noch ausgefüllt werden? Kann man eine ganze Zeile hervorheben, wenn eine Spalte irgendwo einen wichtigen Inhalt hat? Wie schaffe ich optische Ordnung in einer dicken Arbeitsmappe? Und wie komme ich so schnell wie möglich zu einem übersichtlichen Diagramm? Alles Fragen, die hier beantwortet werden.
Für Excel 2010, 2013 und 2016, gedruckt und als E-Book.
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Arbeit für Doofe sparen

Manchmal ist es wirklich zum Weichwerden. Bestimmte Arbeitsschritte muss man so oft wiederholen, dass sie förmlich danach schreien, besser organisiert zu werden. Wie also bringt man Excel bei, bestimmte Listen selbst auszufüllen? Wie kann man Gleichungen effektiv aufbauen? Wie arbeitet man so, dass Excel unsere Wünsche erraten und (noch viel wichtiger!) auch gleich alleine ausführen kann? Wie macht man eine Tabelle mit drei Mausklicken hübsch und übersichtlich? Und wie organisiert man sich die Arbeitsoberfläche so, dass man die Funktionen auch findet, die man sucht? Alles Fragen, die hier beantwortet werden.
Für Excel 2010, 2013 und 2016, gedruckt und als E-Book.
Bei Amazon portofrei ab 2,99 €.
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Eingaben steuern und nachverfolgen

In einer Zelle steht ein Wert, der dort nicht stehen sollte. Mit ihm kann man nicht weiterrechnen oder er hat einen Schreibfehler. Außerdem hat schon wieder jemand die Excel-Gleichung gelöscht und das Ergebnis vom Taschenrechner abgetippt. Und was darf überhaupt rein in die Zelle? Kann man den Nutzer lesen, aber nichts anfassen lassen? Oder ihn beim Anklicken der Zelle mitteilen, was dort stehen darf? Und bekommt man einen zu fassen, der vor 3 Wochen Unfug im Arbeitsblatt getrieben hat?  Kann man für das Meeting verschiedene Zahlen en bloc austauschen und nacheinander elegant vorführen? Alles Fragen, die hier beantwortet werden.
Für Excel 2010, 2013 und 2016, gedruckt und als E-Book.
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